Outils & automatisation
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour votre métier.
Demandes dispersées, relances oubliées, informations clients éparpillées : beaucoup de pertes de temps ont une solution simple. IMAI part de votre besoin et choisit l’outil le plus simple qui fonctionne. Parfois un formulaire bien pensé, parfois un CRM, parfois un assistant IA encadré.
Votre situation
Vous vous reconnaissez ?
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Vous notez vos clients sur des papiers, des messages, un tableau Excel…
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Vous passez des heures sur des devis ou des relances qui se ressemblent.
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Vous ne savez plus où en est telle demande.
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Vous entendez parler d’IA sans savoir ce qui serait utile pour vous.
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Vous craignez un outil compliqué que personne n’utilisera.
Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces phrases, faisons le point ensemble : le bilan est gratuit
Exemples
Exemples de besoins
Quelques exemples pour vous inspirer : votre besoin peut être plus précis, ou différent.
- CRM léger : suivi des clients et des prospects
- Formulaire de demande qualifié
- Suivi et relance des devis
- Confirmations et rappels de rendez-vous
- Tableaux de suivi
- Assistants IA encadrés : tri, brouillons, qualification
- Automatisations entre vos outils
- Aide à la préparation des devis
Les projets plus complexes (reprise de données, plusieurs outils à relier, assistant IA sur mesure) sont étudiés au cas par cas.
Ce qu’IMAI met en place
L’outil le plus simple, adopté par votre équipe.
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Un diagnostic de vos tâches
Ce qui vous prend du temps, avec volumes et exceptions : ce qui vaut la peine d’être simplifié en priorité.
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L’outil le plus simple possible
Nous recommandons ce qui répond à votre besoin, avec le moins de complexité possible.
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Une période de test avec vous
Vous validez une version de test avant la mise en service. Un fonctionnement manuel de secours est conservé.
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Une vraie prise en main
L’outil s’adapte à vos habitudes et à celles de votre équipe.
Notre méthode
Comment IMAI met l’outil en service.
Vous gardez un seul interlocuteur du début à la fin. Voici ce qu’il fait pour un outil.
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Nous documentons
Le processus actuel, les volumes, les exceptions, les accès.
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Nous choisissons
La solution la plus simple qui règle réellement le problème.
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Nous testons avec vous
Une version d’essai, vos retours, des ajustements.
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Nous mettons en service
Prise en main, suivi des premières semaines, point après mise en œuvre.
Bon à savoir
Ce que nous vous disons d’emblée.
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L’IA, oui, avec des garde-fous
Toute réponse sensible, tout devis engageant ou décision importante reste validé par une personne. Les usages sont limités à des tâches encadrées : tri, brouillons, qualification, relances supervisées.
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Un gain de temps réellement mesuré
Nous distinguons le temps libéré de l’argent réellement économisé, et nous recommandons uniquement les automatisations qui en valent la peine.
Questions fréquentes
Vos questions sur les outils et l’automatisation.
Est-ce adapté à une très petite entreprise ?
Oui, à condition que le besoin soit réel. Un petit outil bien choisi vaut souvent mieux qu’une grosse solution.
Que deviennent mes données ?
Elles restent à vous. Nous vérifions avec vous où elles sont stockées, qui y a accès et comment les récupérer si vous changez d’outil.
Et si nous faisions le point ensemble ? Le bilan est gratuit.
Chez vous ou en visio : nous passons en revue ce qui fonctionne, ce qui peut progresser et ce que nous pouvons mettre en place.
Vous préférez en parler ? Appelez le 06 03 92 58 78